1. TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:  THỦ TỤC GIẢI QUYẾT ĐI NƯỚC NGOÀI

1.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành chính

1.2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

1.2.1. Thành phần hồ sơ

a) Văn bản đề nghị của cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức và văn bản đề nghị của cơ quan chủ quản (nếu cơ quan đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, viên chức là đơn vị trực thuộc). Cụ thể như sau:

- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc hệ thống các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức chính trị - xã hội, cơ quan Đảng cấp huyện, cấp xã:

+ Nếu làm việc trong các cơ quan hành chính cấp huyện, cấp xã, đơn vị sự nghiệp phải có văn bản đề nghị của Uỷ ban nhân dân cấp huyện;

+ Nếu làm việc trong các tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện, cấp xã phải có văn bản đề nghị của thủ trưởng các tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện;

+ Nếu làm việc trong các cơ quan, đơn vị khối Đảng cấp huyện, cấp xã phải có văn bản đề nghị của Thường trực cấp uỷ huyện (hoặc tương đương).

+ Trường hợp là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý, phải có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Thường trực Tỉnh uỷ thông qua Ban Tổ chức Tỉnh uỷ.

- Cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc các sở, ban, ngành; đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh và các cơ quan, đơn vị khối Đảng thuộc Tỉnh uỷ phải có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý và văn bản đề nghị cử đi công tác nước ngoài của cơ quan chủ quản. Trường hợp cán bộ thuộc diện Tỉnh uỷ quản lý, phải có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Thường trực Tỉnh uỷ thông qua Ban Tổ chức Tỉnh uỷ.

- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các tổ chức hội; tổ chức kinh tế: phải có văn bản đề nghị của thủ trưởng đơn vị.

- Các doanh nghiệp nhà nước, khi cử người đi nước ngoài phải có văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn vị. Đối với doanh nghiệp cổ phần có vốn của Nhà nước trực thuộc cấp nào, phải có văn bản đề nghị của cấp đó. Nếu không có cấp quản lý trực tiếp, phải có văn bản đề nghị của Thủ trưởng đơn vị.

- Lực lượng vũ trang, ngoài văn bản đề nghị của đơn vị và các văn bản liên quan được quy định tại điểm a, b, mục này, phải đính kèm văn bản chấp thuận cho đi nước ngoài của cơ quan quản lý cấp trên theo quy chế quản lý cán bộ, công chức của các cơ quan này.

- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo ngành dọc từ Trung ương, các cơ quan Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, khi xuất cảnh ra nước ngoài về việc công hoặc việc riêng, được thực hiện theo Quy chế quản lý cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan này.

- Việc đi nước ngoài của các đồng chí là Bí thư Tỉnh uỷ phải xin ý kiến Bộ Chính trị, Ban Bí thư theo qui định riêng của Trung ương.

- Việc đi nước ngoài của các đồng chí là Uỷ viên Trung ương Đảng, Uỷ viên dự khuyết Trung ương Đảng công tác tại các cơ quan thuộc chính quyền địa phương; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh và Chủ tịch Hội đồng nhân dân Tỉnh (trừ trường hợp những đồng chí này kiêm giữ chức Bí thư tỉnh uỷ, thành uỷ theo quy định riêng của Bộ Chính trị thì Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Hội đồng nhân dân Tỉnh phải có văn bản xin ý kiến của Thủ tướng Chính phủ thông qua Văn phòng Chính phủ để bổ sung hồ sơ theo quy định

- Các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức đi bồi dưỡng, đào tạo đại học, sau đại học ở nước ngoài phải có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Sở Nội vụ.

b) Văn bản đề nghị phải đảm bảo đúng thể thức theo quy định và nội dung cần nêu rõ:

-  Họ tên, chức danh của người được cử hoặc chấp thuận cho đi nước ngoài, là đảng viên hay không.

-  Mục đích đi nước ngoài, thời gian ở nước ngoài, nước đến, nguồn kinh phí cho chuyến đi (chi phí đi lại trong nước và nước ngoài, tiền ăn, lưu trú và các chi phí khác liên quan kể cả tiền tiêu vặt).

-  Nếu là công chức, viên chức phải ghi rõ mã, ngạch, loại, chức vụ của công chức, viên chức (cán bộ, công chức do bầu cử thì ghi rõ thời hạn nhiệm kỳ được bầu; cán bộ, công chức mới tuyển dụng thì ghi rõ thời hạn dự bị hay thử việc); nếu là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp ghi rõ cấp, hàm, chức vụ; nếu thuộc doanh nghiệp nhà nước phải ghi rõ chức danh quản lý và tên đầy đủ của đơn vị trực thuộc doanh nghiệp đó.

-  Không sử dụng các từ có nội dung chức danh cán bộ, công chức không rõ ràng như: cán bộ, phóng viên, biên tập viên, bác sĩ, họa sĩ, giảng viên, giáo viên, chuyên viên, kỹ thuật viên, chẩn đoán viên, bảo tàng viên, kỹ sư…

c) Công văn, thư mời, giấy chiêu sinh, giấy triệu tập của cơ quan, tổ chức, đơn vị mời, nếu văn bản bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt của cơ quan có chức năng dịch thuật hoặc xác nhận của cơ quan đề nghị cho cán bộ công chức, viên chức đi nước ngoài về nội dung bản dịch (Bản phô tô).

Hồ sơ đề nghị gửi về Sở Ngoại vụ trước 10 (mười) ngày làm việc tính từ ngày dự kiến đi.

1.2.2.  Số lượng hồ sơ : 01 bộ.

1.3. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

- Đối tượng thuộc thẩm quyền Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh quyết định:

Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp cổ phần có vốn của Nhà nước, lực lượng vũ trang thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý, thuộc thẩm quyền Uỷ ban nhân dân Tỉnh quản lý, có sử dụng ngân sách nhà nước.

- Đối tượng thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở Ngoại vụ quyết định:

Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp cổ phần có vốn của Nhà nước, lực lượng vũ trang thuộc thẩm quyền Uỷ ban nhân dân Tỉnh quản lý (không phải là cấp Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên) ra nước ngoài không sử dụng ngân sách nhà nước.

1.4. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân Tỉnh.

- Cơ quan được ủy quyền phân cấp: Sở Ngoại vụ.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ. 

1.5. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Quyết định hành chính hoặc văn bản hành chính  

1.6. Phí, lệ phí: Không

1.7. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Không

         1.8. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không